在股份领导以及股份公司财务一体化平台项目组的帮助下，经过一个月的准备和努力，上海院的费控系统顺利于2019年7月10日正式上线！

作为第一批财务一体化上线单位，上海院积极成立系统上线工作小组，组织人员培训，自排各项工作时间节点，紧张有序地完成上线准备和初始化工作。

 

一、上海院财务一体化培训情况

根据总公司财务一体化推广计划，我院财务资金部安排财务人员积极参加由股份公司项目组组织的为期一个月的一体化培训，通过股份项目组从主数据到中台系统详细的业务表单讲解再到核算系统SAP的操作讲解，我们财务人员不仅对系统各业务表单的作用有了更深刻的了解，还通过每天紧张有序的模拟测试，更直观地体验到了新系统的功能性和强大的逻辑性。

 

为了有效推进中建财务一体化上线工作，夯实各业务单位对一体化信息系统理解与运用的基础，财务资金部根据这一个多月以来的所学，制定培训计划，编写培训课件，于7月2日开始在上海总部进行财务一体化培训工作。

 

培训收获

在培训过程中，上海院的各单位、各部门全面学习新系统，通过边学边练的教学模式，熟悉了解各模块的各类表单的使用功能，深刻地认识到了中建财务一体化平台的重要性与便捷性。

                                             

 

二、上海院费控系统上线培训会

7月8日，上海院再次对职能部门人员进行了费控系统上线的培训，明确了费控系统的上线时间和范围，加强了费控系统的宣贯，动员职能部门人员对系统自行进行实务操作演练，以确保在7月15日前顺利完成费控系统的上线。培训主要从费用预算编制、控制及调整以及费用报销的表单填报等方面对各部门进行费控系统行上线前的重点培训。

三、上海院费控系统上线准备进度

在费控系统上线前，上海院财务资金部共同努力，抓紧时间进行系统配置，收集静态数据和动态数据，于7月9日顺利完成前期所有准备工作。

下图：上海院各时间点的费控系统上线进度

 

四、费用预算系统完成进度

为了配合费控系统上线，财务资金部动员各部门抓紧做好2019年费用预算的录入工作，包括费用预算和1-6月的实际费用情况的录入。截止6月28日，我院已完成了下属所有单位及部门的费用预算编制工作，费用预算完成率100%。

下图：费用预算完成进度

 

 

五、费控系统正式上线！

经过不懈努力，我院于7月10日顺利完成费控系统的正式上线！比计划上线时间提前整整5天！除了我院财务人员上下齐心共同完成各项准备工作外，还要感谢股份项目组给予的丰富全面的培训知识和及时专业的工作协助！

 

下图：上海院生成的第一笔费用报销单及审批流程图